Skift system. Mist ingenting.
Kontoplan, kontakter, posteringer og åbne fakturaer flytter med. Du taster ikke et eneste tal om.
- Dinero, Billy, e-conomic
- CSV og SAF-T
- Intet bogført uden dit ja
Fire veje ind. Samme resultat.
Har dit gamle system et API, henter Sparro dine data direkte med en nøgle, du selv opretter. Kan systemet bare eksportere en fil, læser Sparro filen i stedet. Begge veje ender samme sted: alt bliver matchet mod Standardkontoplanen og lagt frem som én gennemgang, du godkender, før der bliver bogført en eneste krone.
Dinero
APIAPI-nøgle og organisations-id
Konti, kontakter, produkter og posteringer hentes år for år, og bilagsfilerne følger med i baggrunden.
Billy
APIAccess token
Billys momssatser oversættes til Sparros koder. En sats vi ikke kender, bliver aldrig gættet, den bliver markeret.
e-conomic
APITo tokens fra e-conomic
App secret token og agreement grant token er alt, Sparro skal bruge. I- og U-momskoderne går næsten uændret igennem.
CSV eller SAF-T
FilEn eksporteret fil
Virker med alle systemer, der kan eksportere. Sparro genkender både danske og engelske kolonnenavne selv.
Nøglen bliver kun brugt til at læse. Der bliver ikke ændret noget i dit gamle system, og nøglen slettes automatisk, når dine bilag er hentet.
Selve hentningen tager et par minutter, også på et regnskab med mange år bagud. Resten af tiden er din egen gennemgang.
Kontoplanen bliver matchet, ikke gættet.
Kører du på Erhvervsstyrelsens standardkontoplan, rammer hver konto sin egen på nummeret, og så er der ikke mere at lave. Ligner navnene bare hinanden, skal matchet være meget højt, før Sparro tør bruge det. Resten lander hos dig.
Nummermatch først. Konti med samme nummer i begge systemer flytter 1:1 uden spørgsmål.
Navnematch kun langt over en høj tærskel, og kun mod konti af samme type som den gamle.
Er der tvivl, står kontoen som ikke matchet med op til tre forslag, og importen kan ikke gennemføres, før du har valgt.
- 5820 · KontorholdAutomatisk3617 · Kontorartikler
- 6100 · RejseudgifterNavnematch · 91 %4280 · Rejser
- 7420 · Diverse omkostningerKræver valgVælg kontoForslag3690 · Andre eksterne omk.3617 · Kontorartikler4280 · Rejser
Det følger med. Og det her bliver, hvor det er.
En import skal ikke lade som om, den kan mere, end den kan. Derfor får du begge lister, før du starter.
Følger med over
- Kontoplanen med dine egne kontonavne, matchet mod Standardkontoplanen.
- Kontakter med CVR, EAN og adresse, så fakturaer og regninger kender deres modpart.
- Bogført historik, postering for postering, med det oprindelige bilagsnummer som reference.
- Åbne fakturaer med forfaldsdato og restbeløb, klar til rykkerflowet.
- Momsbeløb præcis som de stod. De bliver kopieret, aldrig regnet om.
Bliver, hvor det er
- Momsperioder, du allerede har indberettet fra det gamle system, bliver låst. De kan ikke indberettes igen fra Sparro.
- Kan dit gamle systems bilagsarkiv ikke læses, bliver PDF'erne liggende der. Behold læseadgangen i de fem år, loven kræver.
- Åbne kreditorregninger tælles med i opsummeringen, men bogføres ikke som gæld i denne omgang.
- Produkter læses med og vises i opsummeringen. Selve produktkartoteket i Sparro kommer senere.
Opsig ikke dit gamle abonnement, før du har set tallene i Sparro. Skift til en gratis læseadgang, hvis systemet tilbyder det.
Intet bliver bogført, før debet og kredit stemmer.
Sidste trin er en forhåndsvisning: hvor meget der kommer ind, hvordan det bliver bogført, og om saldobalancen går op. Gør den ikke det, kan knappen ikke trykkes. Sparro retter aldrig et tal for at få det til at passe.
- Debet i alt
- 2.418.930,00
- Kredit i alt
- 2.418.930,00
- Forskel
- 0,00
Debet og kredit stemmer.
- Du vælger selv, om hele historikken lægges sammen til én åbningsbalance, eller om indeværende års bilag skal kunne slås op enkeltvis.
- Bilag, der ikke balancerer, bliver vist med bilagsnummer, dato og forskel. De bliver aldrig lukket automatisk.
- Kører du importen igen, oprettes det samme bilag ikke to gange. Hver linje bærer sin egen reference fra det gamle system.
Skal vi flytte dit bogholderi?
Sparro er ikke åbnet endnu. Kom på ventelisten, så siger vi til, når importen står klar til dit system.