Medarbejderportal

Du er chef, ikke helpdesk.

Medarbejderne slår selv vagter, timer og lønsedler op. Du slipper for at sende det videre i hånden.

Mit skemaLog ind med engangskode
Man 24. aug08.00–16.00Bekræftet
Tir 25. aug08.00–16.00Bekræftet
Ons 26. aug12.00–20.00Bekræftet
Lønseddel, juli20.528,00 kr.Klar

Ingen firmakodeord. Bare en kode i indbakken.

Medarbejderen skriver sin arbejdsmail, får en 6-cifret kode og er inde. Der er ingen brugerkonto at oprette, ingen adgangskode at glemme og ingen invitationslinks, der udløber, før nogen når at klikke. Bag koden ligger vagtplan, timer, lønsedler og dokumenter i ét overblik.

Log ind i medarbejderportalen2 trin
Trin 1
Arbejdsmaildig@firma.dkSend kode
Trin 2
SparroDin engangskode418205Koden virker i 10 minutter.
Inde
Hej MetteOversigtVagtplanTimerLønsedlerDokumenterNæste vagtFre 28. aug, 08.00–16.00

Ingen adgangskode gemt, ingen konto oprettet.

  • Koden virker i 10 minutter og kun én gang.
  • Er mailen ikke registreret hos jer, sker der ingenting, og siden røber det ikke.
  • Ingen app at hente. Portalen kører i browseren, også på telefonen.

Vagten står der. Timerne tæller sig selv.

Vagtplanen, du lægger, er den, medarbejderen ser: dato, tidsrum, pause og status. Når vagten er markeret som afsluttet, tæller den med i timerne, opgjort måned for måned.

  • Hvert vagtkort viser dato, tidsrum, pause og status.

  • Timerne opgøres pr. måned med antal vagter og timer i alt.

  • Kun afsluttede vagter tæller med, så tallene passer med lønnen.

Afsluttet vagt
Torsdag 21. august08.00–16.00 · 30 min. pause
Afsluttet
tæller med i
Timer
MånedVagterTimer i alt
August14108,5 t.
Juli18142,0 t.
Juni17133,5 t.

Lønsedler og kontrakt henter de selv.

Så snart en lønkørsel er afsluttet, ligger lønsedlen i portalen med brutto, netto og en PDF, medarbejderen kan hente. Ansættelseskontrakten og de andre dokumenter, I deler, ligger samme sted.

Lønsedler
  • Periode01.08 – 31.08
    Brutto
    24.500,00 kr.
    Netto
    20.528,00 kr.
    Hent PDF
  • Periode01.07 – 31.07
    Brutto
    24.500,00 kr.
    Netto
    20.528,00 kr.
    Hent PDF
Dokumenter
  • Ansættelseskontrakt12. jan. 2026 · kontrakt.pdf
  • Personalehåndbog3. feb. 2026 · haandbog.pdf

  • Lønsedler dukker op, når lønkørslen er afsluttet, ikke før.

  • Brutto og netto står på hver lønseddel, og PDF'en er ét klik væk.

  • Kontrakt og øvrige dokumenter ligger i samme portal som resten.

Det holder op med at lande i din indbakke.

Meget af den administration, en lille arbejdsplads bruger tid på, er egentlig bare medarbejdere, der spørger om noget, de godt selv kunne slå op. Portalen flytter de spørgsmål ét sted hen.

Du lægger vagtplanen og kører lønnen som før. Det eneste, der forsvinder, er viderekørslen bagefter.

  • Hvornår har jeg vagt på fredag?Står i vagtplanen
  • Kan du sende min lønseddel igen?Hentes under Lønsedler
  • Hvor mange timer fik jeg i august?Opgjort pr. måned
  • Har du en kopi af min kontrakt?Ligger under Dokumenter

Giv medarbejderne deres egen adgang.

Medarbejderportalen følger med i Sparro. Kom på ventelisten, så siger vi til, når du kan sætte dine folk på.